Bred delaktighet fra frivillige lag og foreninger gir den endelige frivillighetspolitikken større legitimitet i frivillig sektor lokalt.

Den faglige ansvarlige må derfor gjennomføre dialogmøter med bredden av frivillige lag og foreninger for å få innspill til hva en frivillighetspolitikk bør inneholde. Det sikrer at den endelige frivillighetspolitikken er tilpasset de behovene lag og foreninger har for å utvikle seg og sine aktiviteter i nærmiljøene.

Slik lager du et godt dialogmøte:

1. Inviter bredden av lag og foreninger til en kveldskonferanse der ordfører eller en annen i kommuneledelsen er vertskap.

2. Bruk lokal presse for å markedsføre arrangementet.

3. Annonsér at det serveres kaffe, rundstykker og kaker. Da får dere også med dere de som kommer rett fra jobb.

4. Send rundt et skjema der alle skriver navn, hvilken forening de representerer og mailadresse. Denne listen er gull verdt ved senere dialog.

5. Strukturer samtalen, slik at alle kommer til. Vi har god erfaring med å bruke kafédialoger til dette. Les mer om hvordan gjennomføre en kafédialog

6. Bruk tid i etterkant til å lage en strukturert oppsummering av alle innspillene og send den til de som var tilstede etter møtet og eventuelt relevante politikere og ansvarlige i administrasjonen.

7. Hold alle involverte jevnlig oppdatert om hva som skjer og hvor langt man har kommet i prosessen med frivillighetspolitikken.

Til sist:

Det er smart å etablere en referansegruppe som kan bistå i prosessen.