Ansvaret og mandat for gjennomføringen av prosessen bør legges til en person som kjenner bredden av frivillig sektor i kommunen eller bydelen godt, som har gode frivillighetsfaglige forutsetninger og kunnskap om dialogprosesser.

Det er Frivillighet Norges erfaring at frivillig sektor ofte opplever kommunen med mange hoder som i liten grad klarer å koordinere seg i dialogen med frivillig sektor. Det er derfor en stor fordel at vedkommende saksbehandler også er sentral i gjennomføringen av frivillighetspolitikken, derav kontakten med de frivillige organisasjonene.

I mange kommuner kan dette være folkehelsekoordinatoren, frivillighetskoordinator eller daglig leder i frivilligsentralen.